سازمان سنجش آموزش کشور با انتشار اطلاعیه ای، جدول برنامه زمانی مصاحبه های دکتری معرفی شدگان چند برابر ظرفیت آزمون دکتری ۱۳۹۴را اعلام کرد و برخی نکات مهم را به داوطلبان تذکر داد. در بخشی از این اطلاعیه آمده است:
بدین‌وسیله به اطلاع داوطلبانی که براساس کارنامه نتایج اولیه آزمون ورودی دوره دکتری «Ph.D» نیمه‌متمرکز سال ۱۳۹۴ مجاز به انتخاب رشته گردیده و اولویت‌های انتخابی خود را در پایگاه اطلاع رسانی این سازمان ثبت نموده‌اند، می‌رساند: کارنامه نتیجه انتخاب رشته که براساس آن معرفیشدگان چندبرابر ظرفیت برای شرکت در مرحله بررسی سوابق علمی، آموزشی وپژوهشی (مصاحبه) آزمون مذکور مشخص می‌باشد بر روی پایگاه اطلاع‌رسانی این سازمان قرار دارد. لذا از آندسته از داوطلبانی که در یک و یا چند کد رشته محل تحصیلی (حداکثر ۵ کدرشته‌محل) از رشته امتحانی ذیربط در ردیف معرفیشدگان چند برابر ظرفیت قرار گرفته‌اند، دعوت می‌نماید با توجه به نکات زیر و مطابق برنامه زمانی مشخص شده مربوط به هر کدرشته محل و همچنین جداول مندرج در ذیل این اطلاعیه و با همراه داشتن مدارک اعلام شده برای شرکت در این مرحله (بررسی سوابق علمی، آموزشی وپژوهشی) و سایر مراحل پذیرش به موسسات ذیربط مراجعه نمایند. بدیهی است عدم مراجعه برای شرکت در مراحل فوق، به منزله انصراف داوطلب از پذیرش در کدرشته‌محل یا کدرشتهمحلهای انتخابی مربوط تلقی می‌گردد، ضمناً توجه داوطلبان را به موارد ذیل معطوف می‌دارد.
(۱)- داوطلبانی که براساس کارنامه منتشره در سایت این سازمان به عنوان معرفی شده یک یا چند کدرشته محل از رشته امتحانی مربوط مشخص شده‌اند، لازم است قبل از مراجعه به محل مصاحبه به پایگاه اطلاع‌رسانی دانشگاه ذیربط مراجعه و نسبت به پرداخت مبلغ تعیین شده در سایت دانشگاه برای شرکت در مرحله بررسی سوابق علمی، آموزشی و پژوهشی (مصاحبه) اقدام نمایند و اصل فیش واریز شده را به همراه مدارک مورد نیاز به همراه داشته و آنرا هنگام شرکت در مصاحبه به مسئول ذیربط تحویل دهند.
ضمناً هزینه مربوط به این مرحله، توسط هیات امناء هر دانشگاه تعیین و در سایت دانشگاه اطلاع رسانی خواهد شد.
(۲)- معرفیشدگان دانشگاهها و موسسات آموزش عالی برای اطلاع بیشتر از شرایط و ضوابط، روز و ساعت مراجعه و همچنین شماره حساب دانشگاههای مربوط لازم است به پایگاه اطلاع رسانی موسسات مراجعه نمایند.
(۳)- به هنگام گزینش نهایی در هر کدرشته محل اعلام شده برای داوطلب در این اطلاعیه، داوطلبانی شرکت داده خواهند شد که نمره مصاحبه آنان توسط موسسه ذیربط به سازمان اعلام گردد و داوطلبانی که نمره‌ای برای مصاحبه آنان اعلام نشود از پذیرش در کدرشته آن موسسه حذف خواهند شد.
(۴)- بدیهی است داوطلبانی که بر اساس جدول برنامه زمانی مصاحبه های دکتری برای شرکت در مرحله بررسی سوابق علمی، آموزشی و پژوهشی (مصاحبه)، بررسی مدارک و یا هر روش دیگر اقدام نکنند، مطابق آئین‌نامه مربوط، هیچ‌گونه تقاضایی قابل پذیرش نمی‌باشد.لذا به داوطلبان توصیه میشود که در مهلت مقرر تعیین شده با به همراه داشتن مدارک و مستندات لازم به دانشگاه مربوط مراجعه نمایند. به مراجعات و یا ارائه مدارک پس از تاریخ مقرر ترتیب اثر داده نخواهد شد.
(۵)- وضعیت علمی داوطلبان در کارنامه در کدرشته محلهای معرفی‌شده (حداکثر در ۵ کدرشته) و کدرشتهمحلهای قبل از آن مشخص شده است و آن دسته از داوطلبانی که در کمتر از ۵ کدرشته محل معرفی شده‌اند و یا اصلاً در ردیف معرفیشدگان قرار نگرفته‌اند وضعیت علمی آنها در کارنامه درکلیه کدرشتهمحلهای انتخابی منعکس گردیده است.
(۶)- داوطلبان معرفی شده در رشته‌های تحصیلی دانشگاه امام صادق(ع)، برای اطلاع از شرایط و ضوابط تحصیل در این دانشگاه، به توضیحات مندرج در صفحه ۸۸ دفترچه راهنمای انتخاب رشته مراجعه نمایند. ارائه گواهی قبولی در آزمون معارف اسلامی که از سوی این دانشگاه برگزار میشود، برای ورود به مرحله مصاحبه الزامی می‌باشد. (ضمناً معرفیشدگان دانشگاه مذکور شامل معرفی حداکثر تا ۵ کد نمی‌باشند).
(۱۱)- داوطلبان معرفی شده در رشته‌های تحصیلی دانشگاه شهید مطهری برای اطلاع از شرایط و ضوابط و سایر مراحل پذیرش لازم است به وب سایت دانشگاه به آدرس: www.motahari.ac.ir مراجعه نمایند.
تذکرات مهم :
۱- به اطلاع آندسته از داوطلبانی که علاقه‌مندی خود را به بورس اعزام به خارج از کشور در فرم انتخاب رشته محلهای تحصیلی اعلام نموده‌اند، می‌رساند که باتوجه به ظرفیتهای اعلام شده درهرکد رشته امتحانی، افرادی که از نظر علمی در ردیف ۲ برابر ظرفیت قرار گرفته‌اند درکارنامه اعلام نتایج این مرحله به عنوان معرفی‌شده بورسیه اعزام به خارج از کشور مشخص شده‌اند که هماهنگی لازم جهت انجام مصاحبه و سایر مراحل به طریق مقتضی از طریق اداره کل بورس و اعزام به خارج از کشور سازمان امور دانشجویان با آنها بعمل خواهد آمد لذا از مراجعه حضوری به این سازمان و اداره کل مذکور خودداری فرمایند.
۲- چنانچه داوطلبان درخصوص کارنامه نتایج انتخاب رشته سوالاتی داشته باشند لازم است حداکثر تا تاریخ ۹۴/۰۲/۳۱ منحصراً از طریق سیستم پاسخگویی اینترنتی در پایگاه اطلاع رسانی سازمان تقاضای خود را ارسال نمایند. به تقاضاهایی که به نحو دیگری و یا بعد از تاریخ فوق ارسال گردد، پاسخ داده نخواهد شد.
۳- به اطلاع داوطلبان شرکت کننده در رشته امتحانی مدرسی معارف اسلامی (کدرشته ۲۱۵۱) که با توجه به کارنامه نتیجه انتخاب رشته برای شرکت در مرحله مصاحبه به یک یا چند کدرشته محل مربوط به گرایش مدرسی معارف اسلامی معرفی گردیده‌اند، می‌رساند؛ از آنجاکه شرط ورود داوطلبان متقاضی در کدرشته امتحانی مذکور به دانشگاه، علاوه بر کسب نمره علمی لازم، احراز شرایط عمومی رشته مدرسی معارف اسلامی و نتیجه مصاحبه‌ای که توسط معاون محترم آموزشی و پژوهشی استادان و دروس معارف اسلامی نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاهها انجام خواهد شد، می‌باشد، لذا این‌دسته از داوطلبان لازم است علاوه بر دارا بودن شرایط فوق و همچنین شرایط و ضوابط مندرج در دفترچه راهنمای ثبت‌نام و شرکت در آزمون مذکور (دفترچه شماره ۱)، حداکثر تا ۷ روز پس از اعلام نتایج اولیه، برای طی مراحل پذیرش به پایگاه اطلاع رسانی معاونت امور دفاتر، اساتید و مبلغان (به نشانی www.asatid.org) مراجعه و ضمن ثبت‌نام در این سامانه، منتظر اعلام زمان مصاحبه از سوی معاونت مذکور باشند. بدیهی است عدم ثبت‌نام در این سامانه به منزله انصراف از تحصیل در این رشته تلقی می‌گردد.